Stellenangebot Teamassistenz in Vollzeit gesucht

 

 

 

 

 

 

 

Teamassistenz in Vollzeit

Wir bieten eine spannende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Medien- und Veranstaltungstechnik.

Wir suchen eine/einen eigenständige/n und engagierten Teamplayer/in.

Ihre Aufgaben

 

  • die allgemeinen Büroarbeiten, anfallende Korrespondenz, Kommunikation und Stammdatenpflege.
  • Sie unterstützen das Team bei der Terminsteuerung, Koordination und Überwachung der Service-Termine sowie bei deren Zeiterfassung.
  • Sie überwachen die Einhaltung von Liefer- und Reparaturterminen und halten Mitarbeiter und Kunden auf dem Laufenden.
  • Sie unterstützen den Vertrieb bei der Abwicklung von Projekten.
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentations und  Werbeunterlagen.
  • Sie prüfen eingehende Lieferscheine und Rechnungen und sorgen für deren Zuordnung.
  • Sie bereiten Unterlagen für die Abrechnungen vor.
  • Sie arbeiten aktiv bei der Organisation, Planung und Durchführung von Messen, Events und Marketingaktivitäten mit.
  • Sie unterstützen das Team bei  Urlaubsplanung und Zeiterfassung.

 

Wir bieten

 

  • ein junges, erfahrenes, motivierte und dynamisches Team.
  • ein freundliches Arbeitsklima, nette und hilfsbereite Kollegen.
  • Entwicklungspotential um sich in verschiedenen Bereichen zu etablieren.
  • Branchenübliches Gehalt und Leistungen.

 

Ihr Profil

 

  • 2-5 jährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Veranstaltungskauf-frau/-mann, Bankett, oder vergleichbare Positionen.
  • Internationale Erfahrung.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
  • Gute Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit Warenwirtschaft.
  • Teamfähigkeit,  Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und Gespür für Prioritäten und Kundenzufriedenheit.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für einen ersten telefonische Kontakt und Fragen steht Ihnen Herr Heidmann gerne unter Telefon 040 / 22 62 111 – 62 zur Verfügung. 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an h.heidmann@media-in-motion.com.

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